Tus datos, tal y como están
Excel, CSV, XML, PIM o ERP. Montamos un proceso ETL que los transforma y los deja con el formato que necesita la maqueta: precios, unidades, EAN, medidas, nombres de imagen.
Folletos y catálogos, sin copiar y pegar.
Tu Excel, tu PIM o tu ERP entran en tu maqueta y salen convertidos en el folleto, el catálogo o la tarifa: todo en su sitio y listo para aplicar artes finales. Sin picar datos, sin repasar precios uno a uno.
Empezamos con una reunión de 30 minutos. Sin compromiso.
| Producto | Precio | Imagen |
|---|---|---|
| Taladro percutor 750 W | 49,90 € | 843…012 |
| Juego de brocas, 12 uds. | 12,45 € | 843…029 |
| Escalera aluminio 5 pel. | 38,00 € | 843…036 |
| Caja de herramientas 45 cm | 21,90 € | 843…043 |
Tú pones los datos y el diseño.
Nosotros montamos las páginas.
Nos ocupamos del tramo que más horas se come y más errores acumula: pasar la información al documento. El diseño y las artes finales siguen siendo tuyos.
Qué hacemos
Cogemos tus datos como los tienes hoy, los dejamos listos para maquetar y los volcamos en tu diseño.
Excel, CSV, XML, PIM o ERP. Montamos un proceso ETL que los transforma y los deja con el formato que necesita la maqueta: precios, unidades, EAN, medidas, nombres de imagen.
Tu diseño se convierte en reglas y las páginas se montan solas, con sus ofertas, sus packs, sus sellos, sus iconos y sus versiones por idioma o por tienda.
Nadie lo reescribe por el camino, así que no se puede teclear mal. Y si en los datos falta una imagen o un campo, aparece en el informe antes de que llegue a imprenta.
Cómo funciona
La primera edición se prepara. Las siguientes ya solo se vuelcan.
PASO 01
Nos pasas el Excel, el CSV o el acceso al PIM. Vemos qué campos hay, qué falta y qué hay que transformar.
PASO 02
Qué campo va en qué marco, qué pasa cuando un nombre no cabe, cuándo aparece el sello de oferta.
PASO 03
InDesign monta las páginas con EasyCatalog y scripts a medida. Cientos de referencias de una vez, no una a una.
PASO 04
Textos que se salen, imágenes que faltan, precios que no cuadran. Te llega el documento montado, listo para artes finales.
Cómo encajamos
Nos metemos en un tramo concreto y bastante ingrato. El resto sigue donde está.
El puente entre tus datos y el documento.
Ni lo tocamos ni hace falta que nos lo cuentes.
Solemos trabajar codo con codo con equipos internos y con agencias. Les llega el documento montado y con los datos ya cuadrados, y pueden ponerse directamente con lo suyo.
Para quién es
Campañas que se repiten, muchas versiones y una fecha que no se mueve.
Cientos o miles de referencias con su ficha, su imagen y sus variantes.
Tablas largas, códigos, medidas y precios que cambian cada temporada.
¿Cuándo no compensa? Si tu documento tiene veinte referencias y lo montas una vez al año, sale más a cuenta seguir haciéndolo a mano. Si es tu caso, te lo diremos en la primera reunión.
Qué cambia
Menos horas de producción. Más consistencia. Menos errores humanos.
Las horas que hoy se van en colocar datos se dedican a revisar y a decidir. Y el cierre deja de depender de cuántas páginas quedan por picar.
El mismo estilo en todas las páginas, versiones e idiomas, porque lo aplica la misma regla y no el criterio de quien esté esa tarde.
El dato viene del origen y nadie lo reescribe. Si cambia, se corrige ahí y el documento se actualiza; no hay que volver a volcar ni repasar página por página.
Preguntas
Nada. Nos cuentas qué documento montas, cada cuánto y de dónde salen los datos, y te enseñamos cómo funciona esto con ejemplos nuestros. Si vemos que encaja, ahí hablamos de preparar una demo con material tuyo.
Sí, o al menos una maqueta aprobada. Trabajamos sobre tu diseño o el de tu agencia y lo convertimos en una plantilla que se rellena sola. Si aún no está montada en InDesign, la preparamos a partir del diseño.
El documento de InDesign (.indd o .idml) con las páginas montadas, las imágenes vinculadas y las capas ordenadas, más un informe de incidencias: qué datos faltan, qué textos se salen y qué imágenes no aparecen. Listo para que tu equipo aplique artes finales.
Es lo habitual, y forma parte del trabajo. Montamos un proceso ETL que los extrae, los transforma y los deja como los necesita la maqueta: formatos de precio, unidades, medidas, nombres de imagen, campos combinados o vacíos. Lo que falte de verdad te lo señalamos; no nos lo inventamos.
Se corrige en el origen y el documento se actualiza. No hay que volver a volcar, ni buscar en qué páginas aparecía ese producto.
La primera edición lleva más, porque hay que montar la plantilla y las reglas: de unos días a un par de semanas según lo complejo que sea. A partir de ahí, cada nueva edición o versión se vuelca en horas.
InDesign con EasyCatalog, más scripts a medida cuando el proyecto lo pide. Los datos pueden venir de Excel, CSV, XML, JSON, un PIM o directamente del ERP.
Sí. Si el idioma es un campo más de tus datos, las versiones salen del mismo montaje sin duplicar el trabajo.